工作
Workflow
Workflow 是 WORKFLOW 標題下面、右邊有箭嘴的那一行。點那一行，箭嘴轉向上，選單才打開。那一行本身不是一頁。
畫面裡的選單有兩項。這兩項的產品名稱在繁體中文介面仍然是英文。
| 項目 | 用來做甚麼 |
|---|---|
| Start workflow | 選一個流程，然後開始 |
| Inbox & outbox | 看等你處理的、你送出的，和你已經決定的 |
同一組還有兩頁。這家公司的選單畫面沒有它們。下面各自有截圖。這兩頁的標題也是英文。
| 頁 | 用來做甚麼 |
|---|---|
| Application folder | 看每一份申請，以及最後的決定 |
| Purchase Requisition | 非貿易申請，由草稿到審批，再到收貨記錄 |
Start workflow
Start workflow 打開 Workflows。標題下面寫 Choose a workflow to get started.，即是選一個流程來開始。
這裡和圖表報告一樣，有三個分頁：圖表報告、Tasks、Workflows。選中的是 Workflows。
例子：營業員在 Quotation 有一份報價 PDF，要經理批准。他們打開 Start workflow，選公司已經設定的報價流程，附上那份 PDF。那一次流程就會出現在經理的 Inbox & outbox。這家公司的清單是空的，所以還沒有可以選的流程。
Inbox & outbox
Inbox & outbox 是已經在走的流程。標題是 Workflow inbox & outbox。下面寫 Incoming approvals, submitted work, and decisions in one place.，即是待批、已送出和已決定的，放在同一個地方。
上面有四個數目。畫面是：
| 數目 | 畫面 |
|---|---|
| All visible | 5 |
| Waiting for you | 0 |
| Submitted by you | 3 |
| Processed by you | 1 |
選中的是 Waiting for you。清單寫 No approvals waiting for you. 下面一行是 Approvals assigned to you will appear here when they need your attention. View all records 會離開這個空的篩選。
圖表報告的 Tasks 打開的是同一張清單，而且 Tasks 那個分頁是選中的。
搜尋框寫 Search records, stages, or assignees。Type 是 All types。Status 是 All statuses。Created from 和 Created to 填日期。Export CSV 下載你正在看的清單。
例子：經理打開 Inbox & outbox，留在 Waiting for you，批准那份報價。批完之後，Waiting for you 回到 0，Processed by you 加 1。營業員打開同一頁，選 Submitted by you，看到自己已經送出的 3 份。如果只想看還沒完的，把 Status 離開 All statuses。
Application folder
Application folder 是每一份申請和它的決定。標題下面寫 Your submitted applications and completed decisions, across workflows.
| 控制 | 做甚麼 |
|---|---|
| Workflow | All workflows，或者只選一個流程 |
| Status | All statuses，或者只選一個狀態 |
| Search | Record, claimant or purpose |
| From / To | 一段日期 |
| Export CSV | 下載符合的列 |
畫面寫 3 records。那些列沒有放進說明書。
例子：上星期交了一份報價，你只想看還沒完成的。把 Status 離開 All statuses，在用途裡打一個字，From 和 To 設成那個星期。Export CSV 存下那些列。畫面的 3 records 是這家公司的數目，不是上限。
Purchase Requisition
Purchase Requisition 是非貿易申請的清單。標題下面寫 Non-trade with PR · VisionDoc routing，然後是 Your requisitions, ready for the next step.
New requisition 開始一份新的。搜尋框寫 Search title, PR no., staff, status, tags, awarded vendor。Dept code 按部門篩。
畫面裡的篩選：
| 篩選 | 數目 |
|---|---|
| Attention required | 0 |
| All | 4 |
| Waiting for Dept Head | 0 |
| BOCD | 0 |
| Accounting | 0 |
| Legal | 0 |
| Delivery documents | 1 |
| Closed | 0 |
選中的是 Attention required，所以頁面寫 You're all caught up，而且 0 requisitions in this view。View all requisitions 離開這個篩選。Company year ends 31/3。欄是 Title、Vendor、Amount、Dept、Status、Date、Actions。
例子：有人要買文具。按 New requisition，填好，送出。它先停在 Waiting for Dept Head，再到 Accounting。貨到了之後，停在 Delivery documents，直到收貨記錄放進去。畫面裡最後那一項已經有 1，Attention required 是 0，所以這個帳戶現在沒有要決定的。改選 Delivery documents 就看到那一份還在等收貨記錄。All 會列出全部 4 份。